Microsoft 365 e Google Workspace

Administração de Microsoft 365 e Google Workspace

Em empresas, comprar licença é fácil. O que custa caro é o que vem depois: arquivo em três lugares diferentes, licença paga para quem saiu há seis meses, conta protegida só por senha e ninguém sabendo quem tem acesso a quê.

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A empresa paga pela ferramenta e usa um terço dela

O e-mail funciona, e é só isso. O SharePoint está vazio porque ninguém organizou as bibliotecas, o OneDrive vive dando conflito de sincronização, o Teams virou mais um lugar onde arquivo se perde, e a conta do financeiro continua protegida por uma senha que a pessoa usa também em outros lugares.

O que a GrapeTI faz

E-mail com domínio próprio, configurado com os registros de autenticação do domínio para não cair no spam nem ser usado por golpista.
Estrutura de arquivos que faz sentido: OneDrive para o trabalho individual, SharePoint para as pastas de cada setor, nada importante só no computador.
Permissões por grupo de setor, não por pessoa — o que sobrevive à entrada e à saída de funcionário.
Verificação em duas etapas para toda a equipe, com plano para quem troca de celular.
Revisão de licenças: porte certo para cada pessoa e fim do pagamento por conta de quem já saiu.
Migração a partir de Gmail, de e-mail de hospedagem ou de outro ambiente, sem perder histórico.
Entrada e saída de funcionário com checklist: criar, dar acesso, e no desligamento bloquear, transferir arquivo e recolher acesso.

O que não entra

A GrapeTI não revende licença nem é distribuidora. A empresa compra onde preferir; nós implantamos, administramos e dizemos de quantas licenças de cada tipo ela realmente precisa.
Não damos treinamento de uso avançado de planilha ou apresentação. O que fazemos é deixar o ambiente organizado e ensinar a rotina que evita chamado.
Marketing, automação de campanha e gestão de redes sociais não são serviço da GrapeTI.

Como isso funciona no contrato mensal

Microsoft 365 não é projeto com data de fim: é ambiente vivo. Gente entra e sai, licença muda, a Microsoft troca a interface, uma conta é comprometida. No contrato mensal isso vira rotina acompanhada em vez de chamado de emergência.

Planos de suporte mensal

Escritórios até 5 computadores R$ 500/mês Para escritórios pequenos que hoje chamam alguém só quando alguma coisa para.
Empresas até 20 computadores, 1 servidor e 1 firewall R$ 1.350/mês Para quem já tem servidor e firewall e precisa que alguém acompanhe o ambiente.
Acima disso Avaliação do ambiente Mais de 20 computadores, mais de um servidor ou mais de um firewall: o valor sai depois da visita.

O escopo detalhado é apresentado no diagnóstico, feito no seu ambiente.

Valores de referência. A proposta final será validada após a verificação física do ambiente ou da veracidade das informações prestadas no questionário.

Perguntas frequentes

Microsoft 365 ou Google Workspace?

Os dois funcionam. Na prática, decide o que a empresa já usa e o que os sistemas dela exigem: escritório que vive de Excel e de documento com formatação pesada costuma se dar melhor no Microsoft 365; quem já roda tudo no Google e não tem essa dependência raramente ganha algo ao trocar. A GrapeTI implanta e administra os dois.

Vocês vendem as licenças?

Não. A empresa compra no canal que preferir. Nós dizemos de quantas licenças e de quais tipos ela precisa — é comum encontrar plano acima do necessário e conta paga de gente que já saiu — e fazemos a implantação e a administração.

Dá para migrar sem perder e-mail antigo?

Dá. A migração leva as mensagens, as pastas e os contatos. O que exige atenção é a janela de corte e a reconfiguração dos aparelhos da equipe, que é combinada antes.

Verificação em duas etapas não vai atrapalhar a equipe?

Menos do que parece. Implantada com aplicativo autenticador e uma janela de adaptação, ela vira parte da rotina em poucos dias. A alternativa é continuar com a conta do financeiro protegida só por uma senha.

Quer saber o que faz sentido para a sua empresa?

O diagnóstico é gratuito e acontece com a empresa funcionando.

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