Sigilo e Segurança
Controle de acesso por usuário, criptografia e Firewall Mikrotik na borda para blindar contra ransomware e acesso indevido. O sigilo profissional e a conformidade com a LGPD sustentados por configuração técnica, não por promessa.
Tecnologia para escritórios
TI para Escritórios de Advocacia e Contabilidade.
Seu escritório vive de sigilo, documentos e prazos. Um vazamento ou um sistema fora do ar na véspera de um prazo processual ou fiscal custa caro. A GrapeTI protege os dados dos seus clientes e mantém o escritório funcionando quando mais importa.
Resposta direta
TI para escritórios de advocacia e contabilidade é a gestão da infraestrutura que mantém os dados dos clientes sob sigilo e o escritório funcionando nos prazos. A GrapeTI cuida da parte de segurança e continuidade — não do software jurídico ou contábil em si — em quatro frentes: sigilo por controle de acesso (cada pessoa vê só o que lhe cabe), backup testado de documentos e processos, acesso remoto por VPN criptografada para trabalhar de casa ou do fórum, e disponibilidade nos prazos (PJe, sistemas contábeis e arquivos no ar quando o relógio aperta), com adequação da TI à LGPD e defesa contra ransomware. Atendimento presencial em Cachoeirinha e Grande Porto Alegre, e remoto para todo o RS.
Sigilo profissional
LGPD
Backup de processos
VPN criptografada
Continuidade nos prazos
Veja também as soluções completas da GrapeTI ou fale sobre um diagnóstico do seu escritório.
O que está em jogo
No seu escritório, a informação é o principal ativo — e o mais visado.
Processos, contratos, declarações e dados fiscais dos seus clientes exigem sigilo profissional e proteção pela LGPD. Escritórios são alvo frequente de ransomware justamente porque um só arquivo perdido ou vazado pode comprometer casos, prazos e a confiança de anos.
- Sigilo por controle de acesso: cada pessoa enxerga apenas as pastas e sistemas que lhe cabem.
- Trabalho remoto seguro: acessar processos e sistemas de casa ou da audiência sem expor dados na internet aberta.
- Estabilidade nos prazos: PJe, sistemas contábeis e arquivos disponíveis quando o relógio aperta.
Sigilo Garantido
Controle de acesso
Documentos Salvos
Backup em Nuvem
Acesso Remoto
VPN criptografada
No Ar nos Prazos
PJe e contábil
Como a GrapeTI protege o seu escritório
Três frentes para o dado do cliente ficar seguro e o trabalho não parar.
Backup e Acesso Remoto
Backup em nuvem testado de documentos, processos e bases dos sistemas, somado a VPN criptografada para advogados e contadores trabalharem de casa ou em audiência com a mesma segurança da rede do escritório.
Disponibilidade nos Prazos
Monitoramento proativo, internet corporativa redundante e plano de recuperação para que o PJe, os sistemas contábeis e os arquivos estejam no ar nos momentos críticos de fechamento e protocolo — quando não existe margem para o sistema cair.
O que entra (e o que não entra)
A GrapeTI cuida da infraestrutura, você cuida dos casos
Somos parceiros de TI. Não vendemos nem substituímos o seu software jurídico ou contábil — garantimos que ele rode com segurança, sem parar e sem vazar.
A GrapeTI faz
- Controle de acesso por usuário e permissões por pasta, para sustentar o sigilo profissional.
- Backup testado (rotina 3-2-1) de documentos, processos e das bases dos sistemas.
- VPN criptografada para acesso remoto seguro ao PJe, sistemas contábeis e arquivos.
- Firewall Mikrotik, antivírus e defesa contra ransomware e acesso indevido.
- Adequação da TI à LGPD e monitoramento proativo para continuidade nos prazos.
Fica com você (ou com o fornecedor do software)
- O sistema jurídico/contábil em si (Domínio, Projuris, Astrea, PJe e afins são de terceiros).
- Peticionamento, escrituração fiscal e o conteúdo técnico dos processos e declarações.
- A parte jurídica da política de privacidade e o encarregado (DPO) pela LGPD — nós entregamos a TI que a sustenta.
Trabalhamos ao lado do fornecedor do seu software quando é preciso ajustar servidor, banco ou acesso remoto para o sistema rodar bem.
Dúvidas Comuns
TI para escritórios
Como vocês protegem o sigilo dos dados dos meus clientes?
Escritórios de advocacia e contabilidade guardam informação sob sigilo profissional e dados protegidos pela LGPD. Aplicamos controle de acesso por usuário, criptografia, Firewall Mikrotik na borda e políticas de segurança que restringem quem acessa cada pasta ou sistema, reduzindo o risco de vazamento e de acesso indevido.
Meu escritório trabalha com prazos. E se o sistema cair no fechamento ou na véspera de um prazo?
É justamente nesses picos que a estabilidade importa. Trabalhamos com monitoramento proativo, internet corporativa redundante e backup testado, para que os sistemas contábeis, o PJe e os arquivos do escritório estejam disponíveis quando o prazo aperta. Também mantemos um plano de recuperação para restabelecer o ambiente rapidamente em caso de incidente.
Dá para acessar os arquivos do escritório de casa com segurança?
Sim. Configuramos acesso remoto por VPN criptografada, permitindo que advogados e contadores trabalhem de casa ou em audiência acessando os arquivos e sistemas do escritório com o mesmo nível de segurança da rede interna, sem expor os dados na internet aberta.
Como é feito o backup seguro dos documentos e processos?
Trabalhamos com a lógica 3-2-1: várias cópias, em mídias diferentes, com pelo menos uma fora do escritório (nuvem criptografada). O backup cobre documentos, processos e as bases dos sistemas, roda de forma automática e é testado periodicamente com restauração de amostra — porque backup que nunca foi restaurado não é backup. Assim, se um computador for infectado por ransomware, roubado ou pegar fogo, os arquivos do escritório continuam recuperáveis.
Escritório de advocacia ou contabilidade precisa se preocupar com LGPD na TI?
Sim. Escritórios lidam o tempo todo com dados pessoais e, muitas vezes, sensíveis de clientes, e a LGPD exige medidas de segurança para proteger essa informação. A parte jurídica (política de privacidade, encarregado) é do escritório; a GrapeTI entrega a camada técnica que a LGPD cobra: controle de acesso, criptografia, backup, registro de quem acessa o quê e defesa contra vazamento. É o alicerce de TI para o escritório estar em conformidade e reduzir risco de multa e de dano à reputação.
Dá para terceirizar a TI mantendo a confidencialidade do escritório?
Dá, e é o mais comum. A GrapeTI cuida da infraestrutura sem precisar ler o conteúdo dos seus processos ou declarações: nosso trabalho é sobre acesso, rede, backup e segurança, não sobre o caso do seu cliente. Assinamos termo de confidencialidade, acessamos apenas o necessário para o suporte, com atividade registrada, e o controle de permissões continua nas suas mãos. Você terceiriza a operação de TI mantendo o sigilo profissional intacto.
Veja também: todos os serviços da GrapeTI, TI para clínicas e consultórios, Wi-Fi que não cai e suporte de TI em Cachoeirinha.
Não deixe um incidente de TI comprometer a confiança do seu escritório.
Converse com a GrapeTI e estruture a segurança, o backup e o acesso remoto do seu escritório de advocacia ou contabilidade.
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