Business Basic atende quem usa apenas e‑mail, Teams e Office via navegador; Business Standard é necessário para quem precisa do Office instalado, macros no Excel, trabalho offline ou integração avançada. Escolher a licença correta evita desperdício de até R$46,80 por usuário ao mês.
Por que a escolha errada custa dinheiro
Esta seção explica o impacto financeiro de licenças inadequadas. Empresas de Porto Alegre que equipam todos os colaboradores com Standard pagam quase o dobro do necessário, reduzindo a margem de lucro.
- Exemplo: uma contabilidade em Porto Alegre migrou 8 usuários de Standard para Basic, economizando R$3.744 por ano.
- Exemplo: uma clínica em Canoas que só usa e‑mail e Teams economizou R$2.352 ao trocar 5 usuários para Basic.
Diferenças práticas entre Business Basic e Standard
Esta seção detalha as funcionalidades que realmente mudam entre os planos. O Basic oferece Office Web, enquanto o Standard inclui aplicativos instaláveis com recursos completos.
| Recurso | Business Basic | Business Standard |
|---|---|---|
| Office instalado | Não | Sim (até 5 PCs por usuário) |
| Trabalho offline | Não | Sim |
| Macros no Excel | Não | Sim |
| E‑mail Exchange | Mesmo | Mesmo |
Como identificar a licença ideal para cada colaborador
Esta seção traz um checklist rápido para definir o plano correto. Pergunte ao colaborador se ele usa macros, precisa de Outlook instalado ou trabalha frequentemente sem internet.
- Precisa de Word/Excel instalados? → Standard.
- Usa apenas web e mobile? → Basic.
- Necessita de trabalho offline ou arquivos grandes? → Standard.
Como a GrapeTI pode ajudar na migração e no gerenciamento
Esta seção descreve o suporte local da GrapeTI. A consultoria, baseada em Cachoeirinha, faz análise de uso, migra licenças sem interrupção e oferece suporte contínuo para evitar novos erros.
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